Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Что такое 2НДФЛ, для чего нужна справка

Одним из самых распространенных документов, с которыми приходится сталкиваться клиентам финансовых организаций, представляется справка по форме 2-НДФЛ. Что это такое понять нетрудно, так как данная справка является основным отчетным документом, позволяющим подтвердить наличие официального дохода у работника.

Что такое 2-НДФЛ простыми словами

Выясняя, что такое 2-НДФЛ справка для физических лиц, целесообразно отметить, что этот документ является официальным и способен полностью отразить информацию о доходах и уплаченных налогах гражданина. Налоги, указанные в справке, работодатель уплачивает за каждого работника.

Получить подобную справку можно исключительно на месте трудоустройства, так как она содержит реквизиты компании, её оригинальную печать и подписи бухгалтера.

Согласно действующему законодательству, сроки оформления бумаги не могут превышать 3-х рабочих дней с момента письменного обращения сотрудника.

Выдача справки
Справка выдается в бухгалтерии

Разбираясь, что такое 2-НДФЛ простыми словами, будет полезно узнать — данная аббревиатура расшифровывается как налог на доход физического лица. Подобная бумага действительна на протяжении года, однако некоторые финансовые организации могут запрашивать более свежие версии документа.

Что показывает справка

Данная бумага будет действительна только при условии соблюдения всех правил оформления, а также полноты и корректности указанных сведений. Изучая, что показывает справка 2-НДФЛ следует отметить, что каждый документ данного формата содержит следующую информацию:

  • наименование работодателя с указанием его реквизитов, а также кода постановки на учет в налоговых структурах;
  • паспортные данные сотрудника;
  • сумма доходов и налоговых вычетов;
  • имущественные, социальные и прочие вычеты, если сотрудник имеет право на их получение.

Помимо прочего, в справке указываются коды полученных работником доходов, дата заполнения, подпись налогового агента или уполномоченного лица. Форма документа регулируется приказом ФНС №ММВ-7-11/485, а кодировка, используемая для идентификации доходов и вычетов работника, утверждена приказом №ММВ-7-11/387.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ для банка представляется одним из самых востребованных среди физических лиц, так как различные финансовые организации нередко запрашивают его для подтверждения благонадежности и состоятельности заемщика. Разбираясь, для чего нужна справка 2-НДФЛ, целесообразно отметить следующие случаи, когда она необходима:

  • при необходимости получения налогового вычета;
  • если гражданин участвует в некоторых судебных тяжбах;
  • во время расчетов пенсии;
  • при смене места работы;
  • во время оформления визовых документов, подобная бумага может быть запрошена некоторыми консульствами;
  • если планируется оформить пособие по безработице, учитывающие предыдущие заработки гражданина.

Важно заблаговременно уточнить, за какой именно период должна быть предоставлена данная справка. Большинство финансовых учреждений запрашивает 2-НДФЛ за последние полгода.

Однако, подобная справка используется не только физическими лицами, но и налоговыми агентами. Она используется ими для отчетности о выплаченных сотрудникам суммах и размере налоговых сборов, начисленных на них.

Документы с работы
Справку часто запрашивают для получения кредита

Оформление справки во время больничного и декрета

Разобравшись, куда нужна справка данной формы, целесообразно более подробно разобрать ситуации, когда оформление документа необходимо женщинам в декрете или беременным. Чаще всего, подобная справка незаменима при обращении за выплатой социальных пособий, а также для оформления декретных выплат.

Это обусловлено тем, что согласно действующему законодательству, после ухода в декрет женщине продолжают выплачивать зарплату в определенном размере. При этом на подобную сумму не могут влиять какие-либо факторы, способные снизить размер выплат. Документ этой формы признается государственными структурами в качестве официального и достоверного источника информации о доходах.

2-НДФЛ на новом месте работы

В некоторых случаях сотруднику может потребоваться эта бумага для предоставления на новом месте работы. Как правило, это связано с наличием у него оснований для оформления разного рода вычетов, которые требуют правильного заполнения и отражения в справке. Ориентируясь на данные, указанные в прошлых версиях документа, представители компании смогут указать верные сведения и правильно рассчитать отчетность.

Срок действия справки

Действующее законодательство не регулирует срок действия документации данной форы, что делает возможным её использование на протяжении нескольких лет после получения. Однако выяснив, куда предоставляется этот документ, можно сделать вывод о том, что устаревшая бумага с давним сроком выдачи будет полностью бесполезна, так как она не отражает актуальных сведений.

Чаще всего, финансовые организации при выдаче кредита запрашивают справку, отражающую сведения за последние полгода, однако в некоторых случаях документ должен быть выдан сотруднику не более, чем за 30 суток до предоставления.

Когда представление справки не обязательно

Существует внушительный перечень ситуаций, когда гражданину не потребуется оформлять подобный документ. Например, многие банки предлагают своим клиентам вместо этого, оформить справку по форме банка, что позволит подтвердить доход лицам с неофициальным трудоустройством.

Кроме того, существует и ряд других случаев, когда не требуется оформлять 2-НДФЛ:

  • отсутствие доходов за запрашиваемый период;
  • гражданин ранее не был трудоустроен;
  • оформление налоговых вычетов не требуется;
  • первичное трудоустройство.

В прочих ситуациях, оформление подобного документа представляется необходимым требованием для подтверждения платежеспособности.

Как выглядит справка
Образец 2-НДФЛ

Ошибки в справке 2-НДФЛ

Существует внушительный перечень ошибок, которые допускают работники при заполнении данного документа. Это может повлечь серьезные проблемы, так как некорректно заполненный документ считается недействительным. Для того, чтобы избежать неприятных последствий, следует изучить основные правила, которые должны соблюдаться при составлении документа:

  • дата указывается в цифровом формате;
  • печать проставляется в углу, в месте с пометкой М.П.;
  • отсутствие помарок, ошибок и исправлений;
  • для заполнения должна использоваться синяя шариковая ручка;
  • документ должен содержать подпись бухгалтера.

Также рекомендуется при составлении и заполнении документа использовать его образец, что позволит избежать ошибок.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Помимо справки 2-НДФЛ существует её аналог 3-НДФЛ, который чаще всего используется индивидуальными предпринимателями для заполнения отчетности. Суть документа под номером 3 заключается в декларировании финансовых показателей гражданина с учетом сторонних доходов, а не только его основного источника заработка.

Подобная бумага также используется при реализации квартиры, которая находилась в собственности у продавца менее 3-х лет. Подобная форма повсеместно используется физическими лицами для отчета о полученных дополнительных доходах перед налоговыми органами.

Заключение

Справка по данной форме представляется одним из самых распространенных документов, используемых для подтверждения доходов не только при оформлении различных займов и кредитов, но и в государственных органах. Данный формат справки позволяет отразить подробную информацию о полученном доходе, уплаченных налогах и оформленных вычетах сотрудника.

Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...
Добавить комментарий

пять × 4 =

Adblock detector