Консультация юриста по телефону
8(800)500-27-29 доб. 956

Бензин по топливным картам для юридических лиц

В свое время водителям предприятий выдавали талоны на бензин. Сегодня их с успехом заменяют пластиковые топливные карты для юридических лиц и частных автовладельцев. Карты имеют встроенный микрочип или магнитную полосу, а по виду ничем не отличаются от банковских аналогов. Различие состоит в том, на них могут находиться как денежные средства, так и определенное количество литров бензина или дизтоплива. Воспользоваться такой картой может только человек, знающий PIN-код.

Что такое карта для заправки автомобилей

Выпуском ТК (топливных карт) занимаются сети АЗС или специальные операторы. В первом случае карточка будет привязана к определенной сети автозаправок (к примеру, Лукойл). Во втором случае можно будет заправляться на нескольких АЗС разных компаний.

Преимущества топливных карт
Топливные карты дают множество преимуществ их использования

Различают несколько видов ТК для заправки автомобилей:

  1. Лимитированные литровые карты. Они ограничены как по времени, так и по региону и больше подходят для юр. лиц. Заправлять машину можно на определенное количество литров в сутки (неделю или месяц). Количество разновидностей бензина или дизельного топлива, которым можно воспользоваться, может достигать 10. Лимит в этом случае устанавливается как на отдельные виды топлива, так и на литраж. Если по какой-либо причине расходы топлива на предприятии увеличиваются, карту можно переформатировать. Для этого подается заявка в офис поставщика ГСМ.
  2. Лимитированные денежные карты. Позволяют заправлять любой вид топлива. Ограничение установлено не в литрах, а в денежных средствах.
  3. Не лимитированные карты. ТК не имеют ограничений и вполне устраивают частных автовладельцев.

Владелец личного автомобиля может самостоятельно управлять своими расходами топлива из личного кабинета. Водитель, работающий на предприятии, такой возможности не имеет. В лучшем случае он может проверить количество бензина, которое ему доступно. Все операции по ТК (кроме непосредственной заправки на АЗС) осуществляет руководитель предприятия либо его доверенное лицо, ответственное за автопарк и расходы горюче-смазочных материалов в компании.

Преимущества использования топливных карт юридическими лицами

Организации, имеющие бензиновые карты, получают ряд неоспоримых преимуществ:

  1. Приобретение топлива по безналичному расчету.
  2. Проверка счета через личный кабинет в любое удобное время. Чтобы не оставить своих водителей без топлива, ответственное лицо или руководитель могут настроить автоматическое пополнение карты.
  3. Возможность осуществления строгого контроля расходования ГСМ. В личном кабинете руководство может отслеживать все проводимые операции, менять или отключать ненужные опции.
  4. Безопасность. Воспользоваться ТК может только лицо, знающее PIN-код. Кроме того она защищена паролем, который водитель вводит перед списанием средств на кассе АЗС. В случае утери карты, ее можно быстро заблокировать.
  5. Существенная экономия денежных средств. Строгий учет топлива позволяет исключить его перерасход. Кроме того, все компании, выпускающие ТК, предоставляют корпоративным клиентам гибкую систему скидок и бонусов. При наличии определенного количества литров на ТК, бензин по картам для юридических лиц отпускается АЗС по фиксированной цене, указанной в договоре, даже если цены на топливо возросли.
  6. Возможность возврата 18% НДС на счет компании.
  7. Упрощение работы бухгалтера при учете расхода средств на ГСМ.
  8. Возможность привязать карту к номеру определенного автомобиля, что исключит заправку недобросовестным водителем личного автотранспорта.
Контроль средств бухгалтерией
Топливные карты позволяют вести строгий контроль за расходованием средств

Как выбрать топливную карту

Прежде чем приобретать для организации ТК для заправки автомобилей, руководителю нужно определить, какой именно продукт ему наиболее выгоден. Если в компании имеется всего несколько машин, а география перемещений ограничена небольшой территорией, можно заключить договор с одной из топливных компаний (к примеру, Газпром, Лукойл или Роснефть). В этом случае заправка по карте возможна только на АЗС выбранного поставщика топлива. Для крупных транспортных фирм, осуществляющих перевозки по всей территории страны и за ее пределами, оптимальный вариант — универсальные топливные карты, позволяющие заправляться во время длительного пути у разных поставщиков. В этом случае договор заключается не с отдельной сетью АЗС, а с процессинговым центром.

Важно обратить внимание на стоимость топлива и систему скидок. Недобросовестные компании могут сначала завысить стоимость бензина, а потом сделать вроде бы привлекательную скидку. В итоге потребитель ГСМ получит минимальную выгоду или не получит ее вовсе.

Выбирая компанию-эмитента ТК, следует обратить внимание на ее рейтинг привлекательности и надежности, ознакомиться с отзывами о работе. Сегодня все сведения легко найти в интернете.

Немаловажную роль имеют особенности обслуживания. Следует обратить внимание на такие аспекты, как:

  • наличие горячей линии для решения форс-мажорных обстоятельств;
  • своевременность выставления и передачи счетов, необходимая для нормальной работы бухгалтерии вашего предприятия;
  • стоимость обслуживания карты;
  • размер не снижаемого баланса (в некоторых компаниях сумма может достигать 40 тыс. руб. Если средств на карте будет меньше, ее заблокируют);
  • вероятность блокирования ТК поставщиком услуги и как защита от этой неприятной ситуации – возможность заправить машину в кредит.

Сегодня в нашей стране выпускается большое количество ТК. Выбирая нужный продукт нужно обращать внимание не только на размер скидок и количество бонусов на единицу купленного топлива. Важно учесть и такие факторы, как:

  • количество АЗС;
  • зона покрытия.

Роснефть — количество заправок 4500, покрытие регионов более 70;
Газпромнефть — количество заправок 2000, покрытие регионов более 50;
Лукойл — количество заправок 3600, покрытие регионов более 60;
Татнефть — количество заправок 600, покрытие регионов Более 20.

Когда на пути следования автомобиля не оказывается ни одной АЗС, где можно заправиться по имеющейся топливной карте, это создает дополнительные проблемы. Поэтому при выборе компании следует обратить внимание на возможность заправки машин у АЗС партнеров.

Где получить топливную карту

Так как юридические лица заключают с поставщиком договор об обслуживании, лучше всего оформлять карту в офисах поставщика услуг. В этом случае можно обсудить и проработать каждый пункт договора. Это оградит фирму от возникновения неприятных моментов, исключив потерю материальных средств.

Можно обсудить ряд интересующих вопросов по телефону или зарегистрироваться на сайте поставщика, выбрать нужный пакет услуг, а договор и карту по указанному адресу доставит курьер.

Выбор компании, предлагающей топливные карты
Следует ознакомиться с рейтингом компаний, перед заключением договора на топливные карты

Обзор популярных универсальных топливных карт компаний-эмитентов

Серьезным игроком на рынке признан независимый оператор PetrolPlus. Компания выпускает ряд топливных карт, пользующихся популярностью. К ним относятся:

Транзит Card

  • позволяет приобретать топливо на более чем на 11 000 заправочных станциях по самым низким ценам в России, Белоруссии и Казахстане;
  • обеспечивает контроль расходов в онлайн-режиме;
  • предусмотрен возврат НДС;
  • возможна отсрочка платежа до 30 дней.

Спринтер Ultra

  • более 8 000 заправок в России;
  • возврат 18% НДС;
  • возможная экономия средств – до 25%.

Вездеход

  • более 10 000 заправок;
  • скидка до 2% от стоимости топлива при участии в бонусной партнерской программе;
  • возможность возврата 18% НДС;
  • привязка корпоративных карт к одному счету;
  • круглосуточная работа службы поддержки.

Самую большую сеть АЗС — более 13 000, можно использовать после приобретения универсальной топливной карты ППР (передовые платежные решения). По ней можно приобрести топливо на заправках Лукойла, Роснефти, Газпрома и других российских компаний. Топливные карты корпорации ППР позволяют значительно снизить расходы на топливо, без задержек получать отчетные документы для бухгалтерии, контролировать расходы в личном кабинете.

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что топливные карты для юридических лиц – удобный, позволяющий экономить средства фирмы, продукт. Однако прежде чем его приобрести, нужно тщательно изучить все предложения на рынке услуг и выбрать самый оптимальный для своей компании вариант.

ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА
Оцените статью
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Добавить комментарий

десять + шесть =

Adblock
detector